Peu de départements jonglent autant de tâches ou gèrent autant d’informations que le département des ressources humaines dans une entreprise. La technologie rend les tâches de recrutement, de paie et d’évaluation des performances plus faciles à gérer et permet aux membres du personnel RH de mieux dialoguer avec les employés de l’entreprise. Voici quelques outils RH que les entreprises de toutes tailles peuvent mettre en œuvre pour une meilleure gestion et une organisation des Ressources humaines de l’entreprise.
SGRH (Système de gestion des ressources humaines) ou SIRH (Système d’information sur les ressources humaines)
Les départements des ressources humaines manipulent chaque jour des informations internes et externes qui nécessite la saisie, le stockage et la suivie des informations. La méthode la plus courante pour organiser cette information consiste à utiliser un système complet de gestion des ressources humaines (SGRH) et cela présente des avantages pour une entreprise :
- Les systèmes d’information sur les ressources humaines (SIRH) sont généralement des solutions davantage axées sur les données qui vous permettent d’élaborer des rapports approfondis à des fins d’audit.
- La plupart des offres de SGRH, telles que Paychex et Workday, agissent comme la plate-forme centrale des RH et comportent souvent des modules ou des intégrations qui vous permettent d’accéder aux services de paie, à la gestion des avantages sociaux et à l’évaluation des performances.
Les outils d’évaluation de rendement
Il s’agit aussi d’un meilleur outil de gestion des Ressources humaines afin de suivre la performance des employés au travail. Voici 3 outils d’évaluation de rendement que le département RH peut utiliser :
- Développement personnel et professionnel : L’évaluation de la performance mesure la performance des employés, leur permettant d’identifier leurs points forts et leurs points faibles. Cela aide à la croissance personnelle des employés, car ils essaieront de surmonter leurs faiblesses et de renforcer leurs forces. Cela se traduira par une amélioration de leurs performances et l’acquisition de nouvelles compétences et expériences.
- Examen des résultats intérieurs : Une autre façon pour l’évaluation de performance consiste à examiner les résultats antérieurs pour comprendre les performances actuelles des employés. Cela peut aider les gestionnaires RH à déterminer les buts et objectifs organisationnels futurs. Il peut également aider à affecter et à réaffecter des employés aux postes les plus appropriés en fonction de leurs capacités et compétences.
- Les outils motivationnels : Les évaluations de performance laissent un impact positif sur la motivation en identifiant les employés qui travaillent dur et très performants et en les récompensant pour leurs efforts. Cette reconnaissance de l’emploi donne un sentiment d’appréciation et d’importance aux employés.
Les outils de traitement informatique de paie
Le traitement de la paie est une tâche ardue. Simplifiez-vous la vie et celle de votre comptable en investissant dans un service de paie en ligne ou en achetant un logiciel de gestion de paie. Le logiciel offre une solution optimale pour le calcul des salaires, des retenues et des congés payés. Certains logiciels de paie performants vous permettent même de déposer et de payer les charges sociales.