Dans le monde des affaires, l’analyse SWOT est devenue un outil incontournable pour évaluer et élaborer les stratégies d’une entreprise. Cet acronyme anglais signifie Strengths (Forces), Weaknesses (Faiblesses), Opportunities (Opportunités) et Threats (Menaces). Dans cet article, nous vous proposons une méthode détaillée pour mener à bien votre propre analyse SWOT, étape par étape.
Étape 1: Définir l’objectif de l’analyse SWOT
Tout d’abord, il est important de déterminer quel est l’objectif de l’analyse SWOT. En effet, cette méthode peut être utilisée pour évaluer un projet spécifique, une division de l’entreprise ou encore sa position globale sur le marché. L’objectif doit être clair et précis afin d’orienter correctement les différentes étapes de l’analyse.
Étape 2: Rassembler une équipe pluridisciplinaire
Pour mener à bien une analyse SWOT, il est essentiel de réunir une équipe composée de personnes aux compétences variées et complémentaires. Ainsi, chaque membre pourra apporter sa vision et son expertise dans son domaine respectif (marketing, finance, ressources humaines…). La diversité des points de vue permettra d’établir une liste plus complète et pertinente des forces, faiblesses, opportunités et menaces.
Étape 3: Collecter les informations nécessaires
Avant de commencer l’analyse SWOT, il est important de rassembler toutes les données pertinentes concernant l’entreprise, son secteur d’activité et ses concurrents. Ces informations peuvent être obtenues à travers une recherche documentaire (rapports annuels, études de marché…) ou par des entretiens avec des experts internes ou externes à l’entreprise. Les données chiffrées sont également utiles pour appuyer certains arguments lors de la réalisation de l’analyse.
Étape 4: Identifier les forces et faiblesses internes
Une fois les informations rassemblées, il convient d’identifier les forces et faiblesses internes de l’entreprise. On peut considérer qu’une force représente un avantage compétitif pour l’entreprise tandis qu’une faiblesse correspond à un point sur lequel elle doit s’améliorer.Les forces et faiblesses peuvent être liées aux ressources matérielles (équipements, locaux…), humaines (compétences des employés…), financières (niveau de rentabilité…) ou encore organisationnelles (processus internes…).Il est important d’être objectif dans cette analyse et de ne pas surestimer ni minimiser certaines caractéristiques. Il peut également être intéressant de comparer ces éléments avec ceux des concurrents pour mieux appréhender la position de l’entreprise sur le marché.
Étape 5: Identifier les opportunités et menaces externes
Parallèlement à l’analyse des forces et faiblesses internes, il est indispensable d’évaluer les opportunités et menaces qui pèsent sur le marché. Contrairement aux forces et faiblesses, ces éléments sont issus de l’environnement externe à l’entreprise.Les opportunités peuvent être liées à des tendances de marché (croissance d’un secteur, évolution des habitudes de consommation…), des changements réglementaires (nouvelles normes, subventions…) ou encore des avancées technologiques (innovations, digitalisation…).Les menaces peuvent quant à elles venir de la concurrence (nouveaux entrants, stratégies agressives…), d’évolutions économiques (récession, fluctuations monétaires…) ou encore de contraintes environnementales (catastrophes naturelles, réchauffement climatique…).Là encore, il est important de rester objectif et réaliste quant à l’impact potentiel de ces éléments sur l’entreprise.
Étape 6: Établir la matrice SWOT
Une fois les forces, faiblesses, opportunités et menaces identifiées, il est temps de construire la matrice SWOT. Cette dernière se présente sous la forme d’un tableau à quatre cases dans lequel chaque élément est reporté en fonction de sa nature interne/externe et positive/négative.Au final, cette matrice doit permettre d’avoir une vision synthétique et claire des principaux enjeux auxquels l’entreprise doit faire face.
Étape 7: Élaborer des stratégies et plans d’action
L’analyse SWOT ne s’arrête pas à l’établissement de la matrice. En effet, les éléments identifiés doivent servir de base pour développer des stratégies et plans d’action adaptés aux enjeux de l’entreprise.Ainsi, il est possible d’envisager plusieurs types de stratégies :
- Exploiter les forces pour tirer profit des opportunités (stratégie offensive)
- Corriger les faiblesses pour éviter les menaces (stratégie défensive)
- Exploiter les forces pour contrer les menaces (stratégie de repositionnement)
- Corriger les faiblesses pour saisir les opportunités (stratégie d’adaptation)
Ces stratégies doivent être accompagnées de plans d’action concrets (investissements, recrutements, formations…) permettant leur mise en œuvre effective.
En suivant ces sept étapes, vous devriez être en mesure de réaliser une analyse SWOT complète et pertinente pour votre entreprise. Cet outil est un véritable levier pour orienter vos décisions stratégiques et vous aider à anticiper les opportunités et menaces du marché.